představujeme

WebAsk

Jak postupovat při žádosti o stavební povolení?
Překlenout mezeru mezi občany a městem nikdy nebylo snazší.
CO JE

WebAsk?

Inovativní soubor AI služeb navržený speciálně pro města a obce.

Jeho hlavními cíli jsou:
zjednodušení komunikace mezi občany a městem
asistence zaměstnancům úřadu při vyhledávání informací
automatická analýza potřeb občanů
sestává ze 4 hlavních nástrojů:

Znalostní databáze

Veškerá obecní data dostupná na jednom místě - veřejná srozumitelně a interní bezpečně.

Chatbot

Odpovídá občanům 24/7,
v kterémkoli jazyce.

Smart aplikace

Digitální rodina překovávající obecni hranice - spojuje rodiny i turisty napříč Českem i Slovenskem.

Analýza

Vhled do potřeb vašich občanů - v reálném čase i zpětnou analýzou.
veřejný

Chatbot

Komunikujte s občany 24/7, ve kterémkoli jazyce. Ať už jde o dotazy, stížnosti nebo zpětnou vazbu, WebAsk chatbot zajišťuje, že každý je vyslyšen.
Toto jsou záznamy skutečných konverzací v reálném čase.

kompletně Na míru

Nejen samotné zdroje informací, ale i barvy, jméno, avatar či dokonce osobnost chatbota je vytvořena na míru vaší obci.

Vícejazyčná podpora

Komunikujte s občany v jejich rodném jazyce.

Hlasová komunikace

Interakce s občany jak psaným, tak mluveným slovem.

přímo na vašem webu

Chatbota implementuje přímo na weby obce a spádových obcí. Nemusíte proto občany učit chodit na žádná nová místa.

Automatické směrování dotazů

Pokud chatbot nemá odpověď, přesměruje dotaz na správné oddělení a upozorní příslušného zaměstnance.

Inteligentní priorita

Chatbot hodnotí naléhavost dotazů na základě interakce a nálady uživatele.
sémantická znalostní

Databáze

Veškerá data vaší obce i obcí spádových - na jednom místě, na dosah jednoho dotazu. Máte plnou kontrolu nad tím, kdo co vidí - veřejná a interní databáze jsou zcela odděleny.

Drag'n'Drop systém

Snadné přidání a organizace souborů, webových stránek a dat. Weby systém načte celé automaticky - stačí jej nasměrovat na kořenovou stránku. Obsah celého webu jedné obce nahrajete do databáze doslova jedním klikem!

Pokročilé semantické vyhledávání

Okamžitě najděte potřebné informace v obrovském objemu dat, přirozeným dotazem. Už žádné hádání klíčových slov nebo názvů starých souborů - WebAsk rozumí významům i kontextu!

Komplexní dotazy

"Kde jsou všechny faktury za nábytek z let 2002 až 2010?" nebo "Co řekla Jana na zasedání v prosinci?" WebAsk má odpovědi

Nejvyšší stupně zabezpečení

Znalostní databáze WebAsk komunikuje i ukládá data šifrovaně a odpovídá požadavkům GDPR, ale pro další zvýšení bezpečnosti může fungovat i přímo u vás v kanceláři, zcela odpojená od internetu - vaše data nikdy neopustí vaši existující strukturu.
od ČERVNA / ČERVENCE 2025:
chatbot a notifikace:

Smartphone portál

Připojte se k digitální rodině. Od pozvánek na události po oznámení o výpadku - informujte své občany a návštěvníky, a to kdekoli se nacházejí.

buďte součástí digitální rodiny

Odběr novinek a upozornění z různých měst a vsí, perfektní pro turisty a rodiny. *Cink!* "Tento víkend Majáles v obci, kde žije váš strýc. Přijeďte na frgále!"

Sjednocená komunikace

Aplikace slouží jako most mezi různými městskými chatboty. Zatímco samostatný webový chatbot sbírá informace z vaší obce a obcí spádových (a jakékoliv, které zadáte vy), v aplikaci mohou uživatelé připojovat WebAsk chatboty libovolně napříč Českem a Slovenskem.

Aktuality na dosah ruky

Informujte občany o událostech, výpadcích a dalších důležitých oznámeních.

telefonická hlasová upozornění

Součástí systému je i systém aktivního obvolávání registrovaných uživatelů bez nainstalované aplikace. Informujte své občany jednoho po druhém telefonicky např. o nadcházejících výpadcích pouze jedním klikem!
od ČERVNA / ČERVENCE 2025:
Porozumění potřebám občanů

Analýza veřejného mínění

Porozumějte lépe potřebám vašich občanů. Náhled na analýzu veškerých interakcí s občany v reálném čase i zpětně, vyhodnocení dopadů vašich řešení, upozornění na dlouho nevyřešené podněty a dokonce i sledování nálady občanů dle lokality.

Interaktivní reporty

Získejte hluboký vhled do toho, co občany nejvíce zajímá nebo trápí.

Vizualizace dat

Slovní mraky, pocitová mapa, grafy a další vizuální nástroje pro snadnou interpretaci informací.

prioritizace podnětů a doporučení

Každý podnět, který WebAsk nevyřídí sám a postoupí dál relevantnímu zaměstnanci, je jasně ohodnocen dle závažnosti situace a nálady občana. Zároveň WebAsk doporučí text, jakým může zaměstnanec reagovat před i po vyřízení záležitosti.

upozornění na frekvence a prodlení

WebAsk jasně strukturuje a upozorňuje na podněty s velmi vysokou frekvencí nebo dlouhým prodlením bez reakce města.

Časté dotazy a obavy

Je WebAsk bezpečný pro naše data?

Absolutně. Data neposkytujeme třetím stranám, a dbáme na šifrování a zabezpečení všech dat. Máte absolutní kontrolu nad zdroji, která WebAsk používá a můžete mu kdykoliv odebrat přístup. Mimoto nabízíme i air gapped instalace - tedy znalostní databázi na stroji, který je zcela odpojen od internetu a sítě.

Je nutné školení pro používání WebAsk?

Ačkoliv je WebAsk intuitivní, poskytujeme školení a podporu pro optimální využití.

Kolik jazyků chatbot podporuje?

WebAsk mluví desítkami světových jazyků, samozřejmě včetně češtiny a slovenštiny. Není třeba nic nastavovat, WebAsk s vámi zkrátka komunikuje jazykem, kterým na něj mluvíte.

Co když chatbot nemá odpověď na dotaz?

Automaticky přesměruje na relevantní oddělení a upozorní správného zaměstnance.

Jak rychle můžeme začít s WebAsk v naší obci?

Integrace může začít okamžitě, první obce startují 1. 9. 2023.

Jaké jsou náklady na provoz WebAsk?

Provoz WebAsk vyžaduje vstupní integrační poplatek, který zároveň obsahuje tři měsíce provozu zdarma. Následně platíte měsíční poplatky. Obě sumy jsou spočítané na míru vaší obci a jsou úměrné vašim potřebovám a možnostem a škálované dle počtu obyvatel. Doporučujeme si rezervovat demo a prodiskutovat to s naším týmem.

Jak se WebAsk vyvíjí a aktualizuje?

WebAsk se neustále učí a adaptuje se na základě interakcí a zpětné vazby. Alespoň jednou měsíčně provádíme aktualizace pro optimalizaci služeb.
informace

Kontaktujte nás

WebAsk není jen nástrojem; je to váš digitální partner, připravený povznést vaši obec do budoucnosti.
E-mail:
richard@webask.app
Telefon:

(+420) 739 037 606